Comment Pepoll simplifie la transition
La facturation est l’un des aspects les plus cruciaux de la gestion d’une entreprise. Cependant, avec les réformes fiscales et les évolutions législatives constantes, il devient de plus en plus difficile pour les entreprises de suivre les nouvelles règles et de garantir leur conformité. C’est là que Pepoll, une plateforme innovante dédiée à la gestion des sondages et de la facturation, entre en jeu. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Pepoll facilite non seulement la gestion des feedbacks clients mais aussi la facturation, tout en vous aidant à respecter les dernières réglementations.
La réforme de la facturation a récemment apporté de nombreux changements dans le paysage fiscal, et cet article a pour objectif de vous expliquer comment Pepoll peut vous aider à vous adapter à ces nouvelles exigences.
1. Les changements récents dans la facturation : Un rappel des nouvelles règles
Depuis le début de l’année 2025, une nouvelle réforme de la facturation est entrée en vigueur, modifiant plusieurs aspects cruciaux des systèmes de facturation des entreprises. Parmi les principaux changements, on note :
- La dématérialisation obligatoire : À partir de 2025, les entreprises devront obligatoirement émettre des factures électroniques pour toutes leurs transactions B2B (Business to Business), afin de simplifier la gestion fiscale et lutter contre la fraude.
- L’obligation d’utiliser un logiciel de facturation certifié : Les entreprises doivent désormais utiliser un logiciel de facturation conforme aux nouvelles normes fiscales. Ces logiciels doivent garantir l’intégrité et la sécurité des données, et permettre une traçabilité complète des opérations de facturation.
- Transmission automatique des factures aux autorités fiscales : Les entreprises devront transmettre leurs factures électroniques directement aux autorités fiscales, via un portail dédié. Cela permettra de garantir la transparence fiscale et de faciliter le contrôle des transactions commerciales.
2. Pepoll et la facturation dématérialisée : Un outil adapté aux nouvelles exigences
Avec la réforme de la facturation, les entreprises doivent se conformer à des règles de plus en plus strictes. Pepoll propose une solution de facturation électronique qui respecte toutes ces exigences légales et vous permet de gérer vos factures de manière totalement dématérialisée.
Pepoll vous offre les fonctionnalités suivantes pour vous aider à respecter la réforme :
- Création de factures électroniques conformes : Grâce à Pepoll, vous pouvez générer des factures électroniques qui respectent les nouvelles normes fiscales. Les factures sont créées automatiquement à partir des informations que vous saisissez, et la plateforme garantit leur conformité avec les exigences légales en vigueur.
- Envoi automatisé aux autorités fiscales : Avec Pepoll, l’envoi de vos factures aux autorités fiscales se fait de manière automatique. Une fois la facture générée, elle est directement envoyée via le portail prévu à cet effet, ce qui vous évite d’avoir à vous soucier de cette étape manuellement.
- Sécurisation des données : La nouvelle réforme insiste sur la sécurité des données de facturation. Pepoll utilise des technologies de cryptage avancées pour garantir la protection des informations sensibles. Vos factures sont ainsi sécurisées, et vous pouvez avoir l’esprit tranquille concernant la confidentialité de vos données.
3. Les avantages de la facturation avec Pepoll dans le cadre de la nouvelle réforme
L’utilisation de Pepoll pour la facturation vous apporte plusieurs avantages, en particulier dans le contexte de la réforme de la facturation :
a) Gain de temps et efficacité
L’automatisation des processus de facturation permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La création, l’envoi et la gestion des factures sont entièrement automatisés, ce qui réduit considérablement les erreurs humaines et accélère le processus de facturation.
b) Conformité assurée
Pepoll vous assure une conformité totale avec les nouvelles exigences légales. Le logiciel est mis à jour en temps réel pour refléter les changements fiscaux, ce qui vous permet de rester toujours à jour sans avoir à vous soucier des mises à jour manuelles.
c) Accessibilité et centralisation
Toutes vos factures sont centralisées et accessibles en ligne à tout moment. Vous pouvez facilement consulter l’historique de vos transactions, rechercher des factures spécifiques et suivre l’état des paiements en temps réel. Cette centralisation vous permet également de mieux gérer vos flux de trésorerie et d’éviter les retards de paiement.
d) Réduction des risques de fraude
En utilisant un logiciel certifié comme Pepoll, vous réduisez les risques liés à la fraude fiscale. La transmission automatisée des factures aux autorités fiscales permet de garantir l’intégrité des données et de réduire les erreurs, ce qui est essentiel pour respecter la loi et éviter d’éventuelles sanctions.
4. L'Interface utilisateur de Pepoll : Simple et pratique pour la gestion des factures
Pepoll se distingue également par son interface conviviale, qui facilite la création et la gestion des factures. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, la plateforme est conçue pour être accessible et intuitive.
- Personnalisation des factures : Vous pouvez personnaliser vos factures avec le logo de votre entreprise, choisir les informations à afficher, et sélectionner les méthodes de paiement préférées pour vos clients.
- Suivi des paiements : Pepoll vous permet de suivre les paiements en temps réel et d'envoyer des rappels automatiques en cas de retard. Vous pouvez également générer des rapports détaillés pour suivre l'état de vos finances.
5. L'importance de choisir un logiciel de facturation certifié
La nouvelle réforme impose l’utilisation de logiciels de facturation certifiés, et Pepoll fait partie des solutions agréées. En optant pour Pepoll, vous vous assurez que votre entreprise respecte les exigences de l’administration fiscale tout en profitant d’un outil performant et sécurisé.