Ecostal Group
Ecostal Group est un acteur européen spécialisé dans la distribution de solutions photovoltaïques. Présent dans plusieurs pays, le groupe s’est développé par croissance externe, atteignant un chiffre d’affaires supérieur à 200 millions d’euros.
Dans un contexte de consolidation, l’entreprise devait structurer ses opérations et harmoniser les pratiques entre ses différentes entités.
Le défi
Suite à plusieurs acquisitions, les entités du groupe fonctionnaient avec des processus et des outils hétérogènes, limitant les synergies et la visibilité globale. L’enjeu était d’unifier les modes de fonctionnement, centraliser la gestion des stocks et des achats, et créer une plateforme commune capable de soutenir la croissance tout en simplifiant les opérations.
Le projet a intégré des connexions avec des outils tiers comme Shopify et Power BI, ainsi que des logiciels spécifiques à certains marchés, afin de répondre aux besoins locaux tout en conservant une base commune.
La solution mise en place
Ecostal Group a choisi Odoo comme ERP unique pour l’ensemble de ses entités, en complément de Shopify pour les ventes en ligne. Le déploiement s’est étalé sur 18 mois, couvrant 5 entités dans 3 pays. L’objectif était de centraliser les données, standardiser les processus clés et connecter les différents outils dans une logique unifiée.
Une attention particulière a été portée à la migration complète de l’historique des données afin d’assurer la continuité des activités. Le projet a également intégré une forte dimension de conduite du changement pour accompagner plus de 300 utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils et processus.
Sales
Gestion des ventes de bout en bout pour structurer les offres, suivre les commandes et améliorer la relation client.
Purchase
Pilotage des achats pour optimiser les approvisionnements, maîtriser les coûts et sécuriser la relation fournisseurs.
Inventory
Gestion des stocks en temps réel pour assurer la traçabilité, optimiser les niveaux et fluidifier les opérations logistiques.
Les résultats et bénéfices
La mise en place d’un ERP unifié a permis d’harmoniser les processus clés tels que la gestion des commandes, des achats et des stocks. Les équipes travaillent désormais sur une base commune, avec une meilleure visibilité sur les opérations et une coordination renforcée entre les entités.
La standardisation des pratiques a accéléré le time-to-market, avec un premier déploiement opérationnel en seulement 6 mois. Les données sont désormais fiables et centralisées, facilitant le pilotage et la prise de décision à l’échelle du groupe.
Enfin, cette transformation a permis de renforcer les synergies entre les entités, tout en intégrant efficacement les outils digitaux existants. Ecostal Group dispose aujourd’hui d’une plateforme solide pour soutenir sa croissance et accompagner ses futures acquisitions.