Ecostal Group
Ecostal Group is een Europese speler die gespecialiseerd is in de distributie van fotovoltaïsche oplossingen. Het bedrijf is actief in verschillende landen en heeft zich ontwikkeld door externe groei, met een omzet van meer dan 200 miljoen euro.
In een context van consolidatie moest het bedrijf zijn operaties structureren en de praktijken tussen zijn verschillende entiteiten harmoniseren.
De uitdaging
Na verschillende overnames functioneerden de entiteiten van de groep met heterogene processen en tools, wat de synergieën en de globale zichtbaarheid beperkte. De uitdaging was om de werkmethoden te uniformeren, het beheer van de voorraden en aankopen te centraliseren, en een gemeenschappelijk platform te creëren dat in staat is om de groei te ondersteunen terwijl de operaties worden vereenvoudigd.
Het project heeft verbindingen geïntegreerd met derde partijtools zoals Shopify en Power BI, evenals specifieke software voor bepaalde markten, om te voldoen aan de lokale behoeften terwijl er een gemeenschappelijke basis behouden blijft.
De geïmplementeerde oplossing
Ecostal Group heeft Odoo gekozen als unieke ERP voor al zijn entiteiten, ter aanvulling van Shopify voor online verkopen. De uitrol heeft 18 maanden geduurd en omvatte 5 entiteiten in 3 landen. Het doel was om de gegevens te centraliseren, de kernprocessen te standaardiseren en de verschillende tools met elkaar te verbinden in een uniforme logica.
Er is bijzondere aandacht besteed aan de volledige migratie van de gegevenshistoriek om de continuïteit van de activiteiten te waarborgen. Het project heeft ook een sterke dimensie van verandermanagement geïntegreerd om meer dan 300 gebruikers te ondersteunen bij de adoptie van de nieuwe tools en processen..
Sales
End-to-end verkoopbeheer om aanbiedingen te structureren, bestellingen te volgen en de klantrelatie te verbeteren.
Purchase
Aansturing van de aankopen om de bevoorrading te optimaliseren, de kosten te beheersen en de relatie met leveranciers te waarborgen.
Inventory
Realtime voorraadbeheer om traceerbaarheid te waarborgen, niveaus te optimaliseren en logistieke operaties te stroomlijnen.
De resultaten en voordelen
De implementatie van een geïntegreerd ERP-systeem heeft het mogelijk gemaakt om de belangrijkste processen, zoals het beheer van bestellingen, aankopen en voorraden, te harmoniseren. De teams werken nu op een gemeenschappelijke basis, met een betere zichtbaarheid op de operaties en een versterkte coördinatie tussen de entiteiten.
De standaardisatie van de praktijken heeft de time-to-market versneld, met een eerste operationele uitrol in slechts 6 maanden. De gegevens zijn nu betrouwbaar en gecentraliseerd, wat het beheer en de besluitvorming op groepsniveau vergemakkelijkt.
Ten slotte heeft deze transformatie het mogelijk gemaakt om de synergieën tussen de entiteiten te versterken, terwijl de bestaande digitale tools effectief werden geïntegreerd. Ecostal Group beschikt vandaag de dag over een solide platform om zijn groei te ondersteunen en zijn toekomstige overnames te begeleiden.