Anders
Anders is een politieke organisatie die is gestructureerd rond een breed netwerk van leden en lokale afdelingen, met als missie om haar gemeenschappen te mobiliseren, coördineren en betrekken rond haar standpunten en acties.
Na een strategische herpositionering na de verkiezingsresultaten heeft de organisatie een transformatie ingezet om de betrokkenheid van haar leden te versterken en haar operaties te moderniseren. Met duizenden leden en honderden lokale entiteiten was de capaciteit om haar activiteiten te structureren en coördineren een cruciaal vraagstuk geworden.
De uitdaging
De organisatie stond voor gefragmenteerde systemen, wat leidde tot een aanzienlijke administratieve last en de waarde die aan de lokale secties werd toegevoegd, beperkte. De operaties met betrekking tot leden, evenementen en campagnes waren weinig gecentraliseerd, waardoor coördinatie en sturing moeilijk waren. De uitdaging was om de processen te vereenvoudigen, de lokale autonomie te versterken en de algehele ervaring van de leden te verbeteren.
De geïmplementeerde oplossing
Anders heeft Odoo uitgerold als een uniforme platform om het beheer van leden, evenementen en campagnes te centraliseren. Het project is in 3 maanden uitgevoerd, met een focus op snelheid en adoptie, om snel een toegankelijk en efficiënt hulpmiddel voor de hele organisatie te bieden..
De oplossing omvat een website en een gebruikersportaal waarmee leden en lokale afdelingen hun activiteiten autonoom kunnen beheren, terwijl er een directe verbinding met de facturatie en boekhouding wordt gegarandeerd.
CRM
Beheer van commerciële kansen om de pijplijn te structureren, interacties te volgen en de verkoopprestaties te verbeteren.
Accounting
Betrouwbaar financieel beheer met geïntegreerde boekhouding, die real-time inzicht biedt in prestaties en budgetten.
Timesheets
Tijdregistratie om de activiteit te meten, het beheer van middelen te optimaliseren en de rentabiliteit van projecten te verbeteren.
De resultaten en voordelen
De implementatie van Odoo heeft het mogelijk gemaakt om de operaties te vereenvoudigen en te centraliseren, waardoor de administratieve last aanzienlijk is verminderd. De teams beschikken nu over een uniek systeem om de leden, evenementen en campagnes te beheren.
De gebruikerservaring is sterk verbeterd dankzij een intuïtief portaal, dat de betrokkenheid van de leden en de adoptie door de lokale afdelingen bevordert. De gegevens zijn nu gecentraliseerd, wat het volgen en de besluitvorming vergemakkelijkt.
Uiteindelijk heeft deze transformatie het mogelijk gemaakt om een evenwicht te vinden tussen centralisatie en autonomie. Lokale entiteiten kunnen hun acties onafhankelijk uitvoeren, terwijl ze in lijn blijven met een coherente globale strategie..