Anders
Anders est une organisation politique structurée autour d’un large réseau de membres et de sections locales, avec pour mission de mobiliser, coordonner et engager ses communautés autour de ses positions et actions.
Suite à un repositionnement stratégique après des résultats électoraux, l’organisation a engagé une transformation visant à renforcer l’engagement de ses membres et à moderniser ses opérations. Avec plusieurs milliers de membres et des centaines d’entités locales, la capacité à structurer et coordonner ses activités était devenue un enjeu clé.
Le défi
L’organisation faisait face à des systèmes fragmentés, générant une charge administrative importante et limitant la valeur apportée aux sections locales. Les opérations liées aux membres aux événements et aux campagnes étaient peu centralisées, rendant difficile la coordination et le pilotage. L’enjeu était de simplifier les processus, renforcer l’autonomie locale et améliorer l’expérience globale des membres.
La solution mise en place
Anders a déployé Odoo comme plateforme unifiée pour centraliser la gestion des membres, des événements et des campagnes. Le projet a été mené en 3 mois, avec une approche orientée rapidité et adoption, afin de fournir rapidement un outil accessible et efficace à l’ensemble de l’organisation.
La solution intègre un site web et un portail utilisateur permettant aux membres et aux sections locales de gérer leurs activités en autonomie, tout en assurant une connexion directe avec la facturation et la comptabilité.
CRM
Gestion des opportunités commerciales pour structurer le pipeline, suivre les interactions et améliorer la performance des ventes.
Comptabilité
Pilotage financier fiable avec une comptabilité intégrée, offrant une visibilité en temps réel sur les performances et les budgets.
Feuilles de temps
Suivi des temps pour mesurer l’activité, optimiser la gestion des ressources et améliorer la rentabilité des projets.
Les résultats et bénéfices
La mise en place d’Odoo a permis de simplifier et centraliser les opérations, réduisant significativement la charge administrative. Les équipes disposent désormais d’un système unique pour gérer les membres, les événements et les campagnes.
L’expérience utilisateur a été fortement améliorée grâce à un portail intuitif, favorisant l’engagement des membres et l’adoption par les sections locales. Les données sont désormais centralisées, facilitant le suivi et la prise de décision.
Enfin, cette transformation a permis de trouver un équilibre entre centralisation et autonomie. Les entités locales peuvent exécuter leurs actions de manière indépendante, tout en restant alignées avec une stratégie globale cohérente.