ASV Consult
ASV Consult is een Belgisch bureau dat gespecialiseerd is in strategie en transformatie, gevestigd in Mechelen. Het bedrijf ondersteunt zijn klanten bij het verbeteren van hun prestaties, door middel van projecten voor organisatorische en operationele transformatie.
In sterke groei, werd ASV Consult snel geconfronteerd met de noodzaak om zijn eigen interne operaties te structureren. Deze dynamiek heeft de behoefte aan een betere organisatie en sturing van zijn kernprocessen aan het licht gebracht om zijn ontwikkeling te ondersteunen en de zichtbaarheid van zijn prestaties te verbeteren..
De uitdaging
Deze groei heeft geleid tot een complexificatie van de activiteiten en een vermenigvuldiging van de tools, zonder echte centralisatie. Het gebrek aan zichtbaarheid op de marges, de budgetten en de planning van de middelen beperkte de sturingscapaciteit. De uitdaging was dus om een geünificeerd systeem op te zetten om de gegevens te betrouwbaarder te maken en de besluitvorming beter te ondersteunen.
De geïmplementeerde oplossing
ASV Consult heeft Odoo uitgerold als centrale platform om al zijn activiteiten te verbinden, van commerciële opvolging tot financiële en operationele beheer. Het project is in 4 maanden uitgevoerd, met een pragmatische aanpak gericht op het centraliseren van gegevens, het stroomlijnen van processen en het bieden van een uniforme visie op de prestaties.
De oplossing omvat een selfserviceportaal voor consultants, dat het invoeren van uren en afwezigheden vergemakkelijkt. Het is ook verbonden met externe tools zoals SD Worx voor de loonadministratie en Power BI voor geavanceerde rapportage.
CRM
Beheer van commerciële kansen om de pijplijn te structureren, interacties te volgen en de verkoopprestaties te verbeteren.
Accounting
Betrouwbaar financieel beheer met geïntegreerde boekhouding, die real-time inzicht biedt in prestaties en budgetten.
Timesheets
Tijdregistratie om de activiteit te meten, het beheer van middelen te optimaliseren en de rentabiliteit van projecten te verbeteren.
De resultaten en voordelen
De implementatie van Odoo heeft het mogelijk gemaakt om alle operaties te structureren rond een uniek systeem, dat een volledig overzicht biedt van de activiteiten. De teams beschikken nu over betrouwbare indicatoren om de marges, de budgetten en de werkbelasting te volgen..
De centralisatie van gegevens heeft de coördinatie tussen de teams verbeterd en de interne processen vereenvoudigd. De consultants winnen aan autonomie dankzij digitale tools, terwijl de managementteams profiteren van een nauwkeurigere en real-time sturing..
Ten slotte stelt deze transformatie ASV Consult in staat om zijn groei te ondersteunen met een robuustere en meer afgestemde organisatie. Het bedrijf beschikt nu over een performant digitaal fundament om zijn ontwikkeling te begeleiden en zijn analysecapaciteit te versterkt.