ASV Consult
ASV Consult est un cabinet belge spécialisé en stratégie et transformation, basé à Malines. L’entreprise accompagne ses clients dans l’amélioration de leur performance, à travers des projets de transformation organisationnelle et opérationnelle.
En forte croissance, ASV Consult a rapidement été confronté à la nécessité de structurer ses propres opérations internes. Cette dynamique a mis en lumière le besoin de mieux organiser et piloter ses processus clés afin de soutenir son développement et améliorer la visibilité sur ses performances.
Le défi
Cette croissance a entraîné une complexification des activités et une multiplication des outils, sans réelle centralisation. Le manque de visibilité sur les marges, les budgets et la planification des ressources limitait la capacité de pilotage. L’enjeu était donc de mettre en place un système unifié pour fiabiliser les données et mieux accompagner la prise de décision.
La solution mise en place
ASV Consult a déployé Odoo comme plateforme centrale afin de connecter l’ensemble de ses activités, du suivi commercial à la gestion financière et opérationnelle. Le projet a été mené en 4 mois, avec une approche pragmatique visant à centraliser les données, fluidifier les processus et offrir une vision unifiée des performances.
La solution intègre un portail en self-service pour les consultants, facilitant la saisie des temps et des absences. Elle est également connectée à des outils externes comme SD Worx pour la paie et Power BI pour le reporting avancé.
CRM
Gestion des opportunités commerciales pour structurer le pipeline, suivre les interactions et améliorer la performance des ventes.
Comptabilité
Pilotage financier fiable avec une comptabilité intégrée, offrant une visibilité en temps réel sur les performances et les budgets.
Feuilles de temps
Suivi des temps pour mesurer l’activité, optimiser la gestion des ressources et améliorer la rentabilité des projets.
Les résultats et bénéfices
La mise en place d’Odoo a permis de structurer l’ensemble des opérations autour d’un système unique, offrant une visibilité complète sur les activités. Les équipes disposent désormais d’indicateurs fiables pour suivre les marges, les budgets et la charge de travail.
La centralisation des données a amélioré la coordination entre les équipes et simplifié les processus internes. Les consultants gagnent en autonomie grâce aux outils digitaux, tandis que les équipes de gestion bénéficient d’un pilotage plus précis et en temps réel.
Enfin, cette transformation permet à ASV Consult de soutenir sa croissance avec une organisation plus robuste et alignée. L’entreprise dispose désormais d’un socle digital performant pour accompagner son développement et renforcer sa capacité d’analyse.