Buildwise
Buildwise is een non-profitorganisatie die actief is in de bouwsector in België. Ze speelt een sleutelrol in de innovatie en ondersteuning van de actoren in de sector, door de modernisering van praktijken en tools te bevorderen.
In een context van digitale transformatie zocht de organisatie naar manieren om de samenwerking tussen haar teams te versterken en haar projectmanagementmethoden te structureren.
De uitdaging
De fabriek werkte met heterogene tools, waarbij Excel en lokale software werden gemengd, met weinig integratie in het distributiesysteem. Dit gebrek aan structurering beperkte de zichtbaarheid, maakte de operaties complexer en belemmerde de afstemming met de normen van de groep. De uitdaging was om te digitaliseren, te centraliseren en de praktijken te harmoniseren.
De geïmplementeerde oplossing
Buildwise heeft ervoor gekozen om Odoo te implementeren als een gecentraliseerd platform voor projectbeheer, met gebruikmaking van een oplossing die al door de financiële teams werd gebruikt. Het project heeft ongeveer 9 maanden geduurd, inclusief een grondige analysefase gevolgd door een geleidelijke uitrol. Het doel was om informatie te centraliseren, werkmethoden te uniformeren en een gemeenschappelijk platform te bieden voor alle teams.
Er is bijzondere aandacht besteed aan de volledige migratie van de gegevenshistoriek om de continuïteit van de activiteiten te waarborgen. Het project heeft ook een sterke dimensie van verandermanagement geïntegreerd om meer dan 300 gebruikers te ondersteunen bij de adoptie van de nieuwe tools en processen.
Manufacturing
Realtime aansturing van de productie om de middelen te optimaliseren, de deadlines te beheersen en de algehele prestaties te verbeteren.
Project
Gecentraliseerd projectbeheer om te plannen, de voortgang te volgen en de coördinatie tussen de teams te verbeteren.
Accounting
Betrouwbaar financieel beheer met geïntegreerde boekhouding, die real-time inzicht biedt in prestaties en budgetten.
De resultaten en voordelen
De implementatie van dit gecentraliseerde platform heeft het mogelijk gemaakt om de projectmanagementpraktijken binnen de organisatie te harmoniseren. De teams beschikken nu over een gemeenschappelijke omgeving, die samenwerking en een betere coördinatie tussen de verschillende afdelingen bevordert.
De centralisatie van gegevens heeft de betrouwbaarheid van informatie versterkt en de zichtbaarheid van de voortgang van projecten verbeterd. Teams worden efficiënter, met gestandaardiseerde en beter beheersbare processen, terwijl de risico's van gefragmenteerde tools worden verminderd.
Ten slotte heeft deze transformatie de afstemming van de teams rond gemeenschappelijke praktijken vergemakkelijkt en een brede adoptie van de nieuwe tools ondersteund. Buildwise beschikt nu over een solide basis om zijn groei te ondersteunen en de digitalisering van zijn activiteiten voort te zetten.