Buildwise
Buildwise est une organisation à but non lucratif active dans le secteur de la construction en Belgique. Elle joue un rôle clé dans l’innovation et l’accompagnement des acteurs du secteur, en soutenant la modernisation des pratiques et des outils.
Dans un contexte de transformation digitale, l’organisation cherchait à renforcer la collaboration entre ses équipes et à structurer ses méthodes de gestion de projets.
Le défi
L'usine fonctionnait avec des outils hétérogènes, mêlant Excel et logiciels locaux, avec peu d’intégration au système de distribution. Ce manque de structuration limitait la visibilité, complexifiait les opérations et freinait l’alignement avec les standards du groupe. L’enjeu était de digitaliser, centraliser et harmoniser les pratiques.
La solution mise en place
Buildwise a choisi de déployer Odoo comme plateforme centralisée de gestion de projets, en s’appuyant sur une solution déjà utilisée par les équipes financières. Le projet s’est déroulé sur environ 9 mois, incluant une phase d’analyse approfondie suivie d’un déploiement progressif. L’objectif était de centraliser les informations, unifier les méthodes de travail et offrir une plateforme commune à l’ensemble des équipes.
Une attention particulière a été portée à la migration complète de l’historique des données afin d’assurer la continuité des activités. Le projet a également intégré une forte dimension de conduite du changement pour accompagner plus de 300 utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils et processus.
Manufacturing
Pilotage de la production en temps réel pour optimiser les ressources, maîtriser les délais et améliorer la performance globale.
Project
Gestion centralisée des projets pour planifier, suivre l’avancement et améliorer la coordination entre les équipes.
Comptabilité
Pilotage financier fiable avec une comptabilité intégrée, offrant une visibilité en temps réel sur les performances et les budgets.
Les résultats et bénéfices
La mise en place de cette plateforme centralisée a permis d’harmoniser les pratiques de gestion de projets à l’échelle de l’organisation. Les équipes disposent désormais d’un environnement commun, favorisant la collaboration et une meilleure coordination entre les différents départements.
La centralisation des données a renforcé la fiabilité des informations et amélioré la visibilité sur l’avancement des projets. Les équipes gagnent en efficacité, avec des processus standardisés et mieux maîtrisés, tout en réduisant les risques liés aux outils fragmentés.
Enfin, cette transformation a facilité l’alignement des équipes autour de pratiques communes et soutenu une adoption large des nouveaux outils. Buildwise bénéficie désormais d’une base solide pour accompagner sa croissance et poursuivre la digitalisation de ses activités.